勘定科目「現金」に関する解説と仕分例

勘定科目の一つである「現金」(読み仮名：げんきん、分類：流動資産)に関する解説です。勘定科目に関する解説を行ったあと、勘定科目を使った仕訳例を使って実際の仕分の仕方を解説します。

現金とは

勘定科目の「現金」とは、企業や個人が保有する即座に使える資産、つまり流動性が最も高い資産を指します。現金には、紙幣や硬貨の形で手元にある現金や、すぐに利用できる預金が含まれます。さらに、現金に類似する「現金同等物」として、即時現金化できる手形や小切手も現金の一部として取り扱われる場合があります。ただし、一般的には現金同等物は別勘定で管理されることが多いです。

現金は、企業の活動において日常的に発生する取引に対応する資産です。資産としての「現金」は、支払いや受取を即座に行うために必要であり、経営上の健全性を保つためにも適切な管理が求められます。現金の取扱いや記録の精度が低いと、経費の過剰支出や会計上の不整合が生じ、最終的には経営上の不安定要因になる可能性もあります。そのため、企業では現金残高を定期的に確認し、帳簿と実際の現金残高が一致しているかを確認する「現金照合」などの手続きを行っています。

現金はどのような時に使用されるのか

「現金」は、企業の日常的な取引において頻繁に使用されます。以下は、具体的な使用例です。

• 売上代金の受領
  企業が商品やサービスを提供し、代金を現金で受け取る場合、売上代金を「現金」として記録します。この際、売上代金は即座に企業の手元に現金として存在するため、売掛金などの債権処理を行わずに済みます。
• 経費の支払い
  事業活動に必要な交通費、消耗品費、接待交際費などの支払いを現金で行う場合があります。この場合、経費勘定を適用し、現金からの支出として記録します。こうした少額経費の支出には「小口現金」などが使用されることもあります。
• 仕入代金の支払い
  企業が商品や材料を購入し、その代金を現金で支払う場合も現金勘定が使用されます。この場合、支払いに伴って「仕入」勘定が増加し、同時に現金が減少する形で記録されます。
• 銀行口座からの引き出し・預け入れ
  銀行口座からの引き出しや、現金の預け入れにより、現金と預金勘定が相互に移動します。この場合、銀行取引を通じた資産の移動が記録され、現金の増減が反映されます。
• 現金過不足の調整
  現金の残高確認時に、帳簿上の残高と実際の現金残高が一致しない場合、現金過不足として処理が行われます。原因が判明している場合はその内容に基づいて調整し、不明な場合は「雑損失」や「雑収入」として記録されます。

現金の仕分例

「現金」を使った具体的な仕分例です。

売上代金を現金で受け取った場合

商品を販売し、代金100,000円を現金で受け取ったとき：

借方：現金 100,000円 / 貸方：売上 100,000円

仕入代金を現金で支払った場合

商品の仕入代金50,000円を現金で支払ったとき：

借方：仕入 50,000円 / 貸方：現金 50,000円

交通費を現金で支払った場合

業務上の交通費1,000円を現金で支払ったとき：

借方：旅費交通費 1,000円 / 貸方：現金 1,000円

現金を銀行口座に預け入れた場合

現金30,000円を普通預金口座に預け入れたとき：

借方：普通預金 30,000円 / 貸方：現金 30,000円

銀行から現金を引き出した場合

銀行口座から20,000円の現金を引き出したとき：

借方：現金 20,000円 / 貸方：普通預金 20,000円

現金の過不足が発生した場合（不足分を調整）

現金残高の確認時に5,000円の不足が発見され、原因が不明な場合：

借方：雑損失 5,000円 / 貸方：現金 5,000円

著者 / Tommy Ikura

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