勘定科目「消耗品費」に関する解説と仕分例

勘定科目の一つである「消耗品費」(読み仮名：しょうもうひんひ、分類：販管費)に関する解説です。勘定科目に関する解説を行ったあと、勘定科目を使った仕訳例を使って実際の仕分の仕方を解説します。

消耗品費とは

「消耗品費」は、業務遂行に必要なもので、使用や消耗が激しく、短期間で再購入が必要となる低額な品物にかかる費用を指す勘定科目です。消耗品とは通常、耐用年数が1年未満、または金額が10万円未満といった基準で区別され、頻繁に消費されるため経費として扱われます。これには、文房具や印刷用紙、クリップなどのオフィス用品、掃除用具、軽作業用の工具や備品が含まれます。多くの業務で必要不可欠な消耗品は、企業活動のコストとして適切に管理することが重要です。

消耗品費として計上されるものは、基本的には日常業務で使用されるものに限定され、比較的小額な支出であるため、費用として損益計算書の「販売費及び一般管理費（販管費）」に計上されるのが一般的です。高額で耐用年数が長い場合には、資産として扱われる場合もありますが、少額の消耗品は短期間で価値が消費されるため、費用として計上されます。

消耗品費の範囲

• 文房具類：コピー用紙、ペン、ファイル、ノート、クリップ、ホッチキスなどの事務用品
• 清掃用品：掃除機の紙パック、モップ、雑巾、洗剤などの清掃用品
• その他の小型工具や用品：ドライバー、作業手袋、梱包材など
• パソコン周辺機器の消耗品：プリンターインク、トナー、USBメモリなどの短期間で消耗するPC関連の備品
• キッチン用品：紙コップ、紙皿、ゴミ袋、ティッシュペーパーなど

これらの消耗品費は、頻繁に使用されるものであり、業務を遂行する上で欠かせないものです。したがって、消耗品の管理は、企業の運営費管理の一環として重要です。

消耗品費はどのような時に使用されるのか

消耗品費は、以下のようなケースで使用されます。

• 事務作業に必要な文房具の購入
  会社での日常業務に使用するコピー用紙やペンなど、一般的な文房具の購入時に「消耗品費」として計上します。
• 清掃用品の購入
  オフィスや店舗の清掃のために必要なモップや洗剤、ゴミ袋などの清掃用品も消耗品費に含まれます。
• パソコンやプリンター用の消耗品の購入
  プリンターのインクカートリッジやトナーカートリッジ、USBメモリなど、IT関連の小型備品も消耗品費として扱われます。
• オフィスキッチン用品の購入
  社内での軽食やコーヒータイムに使用する紙コップ、ペーパータオルなども消耗品費として計上します。
• 小型工具や梱包資材の購入
  一部業務で使用するドライバーやレンチ、段ボール、梱包用テープなども消耗品費に分類されます。

消耗品費の仕分例

「消耗品費」を使った具体的な仕分例です。

コピー用紙を現金で購入した

コピー用紙を2,000円分、現金で購入した場合：

借方：消耗品費 2,000円 / 貸方：現金 2,000円

プリンターインクカートリッジを普通預金から支払った

プリンターインクカートリッジを5,000円分、普通預金から支払った場合：

借方：消耗品費 5,000円 / 貸方：普通預金 5,000円

オフィス用のモップや洗剤などの清掃用品を現金で購入した

オフィス用のモップや洗剤などの清掃用品3,500円を現金で購入した場合：

借方：消耗品費 3,500円 / 貸方：現金 3,500円

USBメモリを現金で購入した

USBメモリ（業務データ保存用）1,500円を現金で購入した場合：

借方：消耗品費 1,500円 / 貸方：現金 1,500円

紙コップとペーパータオルのセットを普通預金から支払った

紙コップとペーパータオルのセット2,000円を普通預金から支払った場合：

借方：消耗品費 2,000円 / 貸方：普通預金 2,000円

梱包用の段ボールとテープを現金で購入した

梱包用の段ボールとテープを4,000円分、現金で購入した場合：

借方：消耗品費 4,000円 / 貸方：現金 4,000円

クリップや付箋紙などの文房具を現金で購入した

クリップや付箋紙などの文房具を1,000円分、現金で購入した場合：

借方：消耗品費 1,000円 / 貸方：現金 1,000円

著者 / Tommy Ikura

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