勘定科目「修繕費」に関する解説と仕分例

勘定科目の一つである「修繕費」(読み仮名：しゅうぜんひ、分類：販管費)に関する解説です。勘定科目に関する解説を行ったあと、勘定科目を使った仕訳例を使って実際の仕分の仕方を解説します。

修繕費とは

「修繕費」とは、企業が所有・使用する資産の修理や保全にかかる費用を計上するための勘定科目です。これは、建物や設備、機械、車両、備品などの資産が使用中に劣化や故障した際に、それらを修理し、元の状態に戻すための費用を指します。修繕費は資産の維持にかかる費用として、損益計算書の「販売費及び一般管理費」や「営業費用」に含まれます。資産価値を増加させるためではなく、既存の資産価値や機能を維持するために必要な費用であり、税務上は経費として損金計上が可能です。

修繕費には以下のような支出が含まれます：

• 建物の修理：オフィスや倉庫、工場の内装や外壁の修理、屋根や床の補修工事。
• 設備・機械の保全：生産設備や工場の機械、エアコン、給湯器などの定期点検や部品交換など。
• 車両の修理：業務用車両のタイヤ交換、オイル交換、車検に伴う修理費用。
• 備品の修理：オフィスの机や椅子、PC、プリンターなどの日常的な備品の修理費用。
• 保全工事：既存の資産の劣化を防ぐための工事や保全費用。

ただし、修繕費と資本的支出には区別が必要です。資本的支出は、資産の価値を高めたり機能を拡張したりする支出であり、資産計上されるのに対し、修繕費は単なる保全や維持を目的とするものであるため、経費として処理されます。

修繕費はどのような時に使用されるのか

修繕費は、以下のようなケースで使用されます。

• 建物や設備の劣化に伴う補修工事
  企業が使用するオフィスや工場、倉庫などの建物の内外装の劣化が進んだ場合、修繕費として補修工事の費用を計上します。これは、建物の機能を維持し、従業員が安全かつ快適に作業できる環境を保つためです。
• 業務用機械や設備の保守・点検
  製造業や飲食業などで使用する生産設備や冷凍機、空調設備などが故障した場合の修理費用も修繕費として計上されます。また、定期的な点検や保守作業の費用も含まれます。
• 業務用車両の修理・整備
  営業活動や配送業務で使用する車両のタイヤ交換やバッテリー交換、オイル交換、定期的な車検の費用が該当します。これにより、車両の安全性を確保し、業務効率を維持することができます。
• オフィス内の備品の修理
  日常業務で使用する机や椅子、プリンター、パソコンなどのオフィス備品の修理やメンテナンス費用も修繕費に含まれます。特に、長期間使用している備品の修理を行う場合に適用されます。
• 施設の維持管理
  空調や電気設備、配管など、業務に欠かせない施設内の設備の維持管理に関する費用も修繕費に該当します。これにより、業務環境を快適に保つことができます。

修繕費の仕分例

「修繕費」を使った具体的な仕分例です。

オフィスのエアコン修理費用を現金で支払った

オフィスのエアコン修理費用5,000円を現金で支払った場合：

借方：修繕費 5,000円 / 貸方：現金 5,000円

営業車両のタイヤ交換費用を普通預金から支払った

営業車両のタイヤ交換費用10,000円を普通預金から支払った場合：

借方：修繕費 10,000円 / 貸方：普通預金 10,000円

工場の生産設備の部品交換費用を現金で支払った

工場の生産設備の部品交換費用20,000円を現金で支払った場合：

借方：修繕費 20,000円 / 貸方：現金 20,000円

倉庫の外壁修理費用を普通預金から支払った

倉庫の外壁修理費用50,000円を普通預金から支払った場合：

借方：修繕費 50,000円 / 貸方：普通預金 50,000円

オフィスの椅子修理費用を現金で支払った

オフィスの椅子修理費用2,000円を現金で支払った場合：

借方：修繕費 2,000円 / 貸方：現金 2,000円

営業車両のオイル交換費用を現金で支払った

営業車両のオイル交換費用3,000円を現金で支払った場合：

借方：修繕費 3,000円 / 貸方：現金 3,000円

工場設備の定期点検費用を普通預金から支払った

工場設備の定期点検費用15,000円を普通預金から支払った場合：

借方：修繕費 15,000円 / 貸方：普通預金 15,000円

著者 / Tommy Ikura

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