勘定科目「通信費」に関する解説と仕分例

勘定科目の一つである「通信費」(読み仮名：つうしんひ、分類：販管費)に関する解説です。勘定科目に関する解説を行ったあと、勘定科目を使った仕訳例を使って実際の仕分の仕方を解説します。

通信費とは

「通信費」は、企業が業務を遂行する上で必要な情報のやり取りにかかる費用を指す勘定科目です。主に、インターネットや電話、郵便、ファックスなどの通信手段に関する費用が含まれ、特にビジネスの円滑な運営や外部との情報交換が必要な場面で発生します。通信費にはインフラ維持や情報の即時性確保といった役割があり、日常の業務活動において欠かせない経費とされています。

通信費の内訳としては以下のようなものが一般的です：

• インターネット回線費用：業務で使用するインターネットプロバイダの利用料、Wi-Fi設備の費用など
• 電話料金：固定電話や携帯電話の利用料金、通話料、リモートワークで使用するビジネス用携帯電話の通信費
• 郵送・宅配費用：業務上の書類や商品サンプル、契約書の郵送にかかる費用。手紙や小包の配送料、速達便なども含まれます
• ファックス通信料：ファックスの利用に伴う電話回線費用。特に一部の業界では依然としてファックスが使用されています
• オンラインサービス利用料：ビジネス上の情報交換やミーティングに使用するオンラインチャット、ビデオ会議サービスの費用

通信費は、一般的には「販売費及び一般管理費（販管費）」として計上され、日常の業務に関する経費として記録されます。また、通信費は企業の規模や業種によって大きく異なり、例えばリモートワークを積極的に取り入れている企業や、外部取引が多い企業では、通信費の割合が高くなる傾向にあります。

通信費はどのような時に使用されるのか

通信費は、以下のようなケースで使用されます。

• 業務連絡のための電話料金
  社内外のやり取りや取引先との連絡において電話を利用する場合、その通話料や基本料金が通信費として計上されます。取引先とのやりとりや社内のチーム連携のために、電話は重要な通信手段です。
• インターネット接続費用
  社内のインターネット利用にかかる費用や、ビデオ会議システムの利用料も通信費として計上します。特にオンラインでのビジネス展開やリモートワークが普及している現在、インターネット接続は必須です。
• 郵便や宅配便の料金
  郵便や宅配便で送付する文書や製品のサンプルなどの発送費用も通信費として処理されます。契約書や商品見本の郵送が必要な場面では、通信費の一部として計上されます。
• ビデオ会議システムの利用料金
  Web会議のためのオンラインサービスや、コミュニケーションアプリの有料プラン利用料も通信費に含まれます。リモートでの会議や研修の実施に使用する通信費として計上されます。
• ファックスの通信料
  特に一部の業界では、依然としてファックスが使用されているため、その通信料も通信費として扱われます。

通信費の仕分例

「通信費」を使った具体的な仕分例です。

オフィスの電話料金を普通預金から支払った

オフィスの電話料金として月額5,000円を普通預金から支払った場合：

借方：通信費 5,000円 / 貸方：普通預金 5,000円

インターネットプロバイダの月額利用料を現金で支払った

インターネットプロバイダの月額利用料8,000円を現金で支払った場合：

借方：通信費 8,000円 / 貸方：現金 8,000円

取引先に契約書を郵送するための郵便代を現金で支払った

取引先に契約書を郵送するための郵便代500円を現金で支払った場合：

借方：通信費 500円 / 貸方：現金 500円

Web会議用ソフトウェアの月額利用料を普通預金から支払った

Web会議用ソフトウェアの月額利用料2,500円を普通預金から支払った場合：

借方：通信費 2,500円 / 貸方：普通預金 2,500円

宅配便で書類を発送するための費用を現金で支払った

宅配便で書類を発送するための費用として1,000円を現金で支払った場合：

借方：通信費 1,000円 / 貸方：現金 1,000円

ファックス送信のための通信料を現金で支払った

ファックス送信のための通信料300円を現金で支払った場合：

借方：通信費 300円 / 貸方：現金 300円

社員の携帯電話利用にかかる月額料金を普通預金から支払った

社員の携帯電話利用にかかる月額料金4,000円を普通預金から支払った場合：

借方：通信費 4,000円 / 貸方：普通預金 4,000円

著者 / Tommy Ikura

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