勘定科目「買掛金」に関する解説と仕分例

勘定科目の一つである「買掛金」(読み仮名：かいかけきん、分類：流動負債)に関する解説です。勘定科目に関する解説を行ったあと、勘定科目を使った仕訳例を使って実際の仕分の仕方を解説します。

買掛金とは

「買掛金」とは、企業が商品やサービスを仕入れた際に発生する未払いの代金を指します。一般的に、企業が取引先から商品や原材料を仕入れ、即時に支払いを行わずに後日支払うことを約束する「掛け取引」により発生します。買掛金は、企業にとって支払義務を負う負債として扱われ、貸借対照表の負債項目に計上されます。取引先に対する支払が完了するまで、企業はこの買掛金を負債として記録し、支払時にその記録を削除します。

買掛金は、企業の運転資金の流れやキャッシュフローの管理において重要な役割を果たします。企業が資金を有効に活用し、手元の現金を保持しながら仕入れや購入ができるため、資金繰りの改善にもつながります。また、取引先との信用取引が成り立つ場合、企業は一定期間の猶予を持って支払いを行えるため、計画的な資金管理が可能になります。

買掛金はどのような時に使用されるのか

買掛金が使用されるのは、企業が商品やサービスを仕入れたが、即時の現金支払いをせず、後日に支払う場合です。具体的には以下のような場面で買掛金が発生します。

• 商品や原材料の仕入れ
  小売業や製造業では、取引先から商品や原材料を仕入れる際に現金支払いを行わず、後日支払う契約（掛け取引）を結ぶことがあります。この際、代金は「買掛金」として一時的に負債に計上されます。
• 設備や機械の購入
  企業が新たな設備や機械を購入する際、即時に全額を支払わず、分割や後払いで支払うケースもあります。この場合も買掛金として記録され、支払時に消し込みが行われます。
• 消耗品や事務用品の購入
  企業の日常的な活動に必要な消耗品や事務用品なども、掛け取引で購入する場合、買掛金として負債に計上されます。これにより、即時の支払いが不要になり、企業の資金繰りがスムーズに行えます。
• 外部サービスの利用
  企業が外部のサービス（例：コンサルティング、清掃、警備など）を利用し、サービス提供の完了後に後払いで代金を支払う場合、その代金も買掛金として扱われます。
• 仕入先への短期的な支払猶予
  一時的に手元資金が不足している場合、仕入先から支払猶予を受け、一定期間後に支払うことを約束する場合も買掛金として計上されます。これにより、現金支出を調整しながら必要な仕入れを行うことが可能です。

買掛金は、企業が事業を運営するうえでの流動負債の一部として重要な位置づけにあり、適切に管理することが資金繰りの安定や信用維持に繋がります。

買掛金の仕分例

「買掛金」を使った具体的な仕分例です。

商品を掛けで仕入れた場合

100,000円の商品を掛けで仕入れた場合：

借方：仕入 100,000円 / 貸方：買掛金 100,000円

事務用品を掛けで購入した場合

20,000円の事務用品を掛けで購入した場合：

借方：消耗品費 20,000円 / 貸方：買掛金 20,000円

機械を掛けで購入した場合

500,000円の機械を掛けで購入した場合：

借方：機械装置 500,000円 / 貸方：買掛金 500,000円

外部サービス（清掃サービス）を掛けで利用した場合

清掃サービスの利用費用として30,000円を掛けで支払う場合：

借方：清掃費 30,000円 / 貸方：買掛金 30,000円

仕入先への買掛金を現金で支払った場合

買掛金100,000円を現金で支払った場合：

借方：買掛金 100,000円 / 貸方：現金 100,000円

買掛金を銀行振込で支払った場合

買掛金200,000円を銀行振込で支払った場合：

借方：買掛金 200,000円 / 貸方：普通預金 200,000円

著者 / Tommy Ikura

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